Arus kas sebagai ukuran bisnis dan indikator kemampuan keuangan perusahaan adalah arus sumber daya keuangan total. Ini adalah apa yang disebut determiner yang menunjukkan sejauh mana perusahaan membiayai dirinya sendiri. Sementara keuntungan adalah uang yang tersisa setelah semua biaya dibayarkan, arus kas berkaitan dengan pergerakan uang. Arus kas positif muncul dari arus masuk uang, arus kas negatif dari arus keluar.
Mengapa Arus Kas Sangat Penting?
Mengetahui bagaimana menganalisis arus kas operasional Anda sangat penting untuk menilai keberhasilan perusahaan, kata Kyle Drummond dari DirectLoanTransfer. Bisnis apa pun melibatkan gerakan konstan, peningkatan, inovasi, dan berbagai jenis pinjaman usaha kecil. Oleh karena itu, perencanaan yang memadai yang dilakukan oleh pengusaha dapat menawarkan kesehatan finansial yang luar biasa. Semakin rinci rencana yang Anda coba lakukan, dan semakin sering Anda menyesuaikannya dengan situasi aktual dalam kerangka kendali, semakin tepat Anda memahami siklus arus kas. Strategi seperti itu memungkinkan pemilik bisnis untuk mengenali penyimpangan kritis sejak dini dan mengambil tindakan yang diperlukan.
Menjaga Bisnis Tetap Berjalan
Saat Anda memperkirakan pergerakan uang secara akurat dan mengetahui cara mengelolanya, Anda dapat menyeimbangkan jumlah uang setiap saat. Sering tanyakan pada diri Anda sendiri di mana beberapa perbaikan dan perubahan diperlukan dan jadikan sistem ini bagian dari budaya perusahaan Anda. Bahkan dengan mencari dukungan keuangan dari bank, perusahaan menghadapi persyaratan yang ketat, termasuk pendapatan yang stabil dan catatan pekerjaan. Terutama ketika Anda memulai usaha Anda, Anda harus mengandalkan hanya pada potensi pertumbuhan, mencari pinjaman sendiri, dan fokus pada peningkatan penjualan. Di bawah ini kami menyoroti cara-cara utama untuk mengelola arus kas bisnis Anda dengan lebih baik.
1. Tetapkan Ketentuan Pembayaran Singkat
Jika perusahaan telah memberikan layanan yang sangat baik dan memenuhi permintaan pelanggan, tidak perlu menunda pembayaran. Kirim faktur dan setujui jangka pendek pembayaran dengan klien Anda. Dengan pemberitahuan licik yang konsisten, Anda mengadopsi kebiasaan membayar pelanggan tepat waktu. Ketika sebuah perusahaan langsung dan sopan mengingatkan pembayaran, itu terlihat lebih profesional dan berkualitas.
Menghilangkan kecerobohan yang mengakibatkan pelanggan terlambat membayar atau menolak membayar juga merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan penjualan. Faktur yang salah atau keterlambatan pengiriman dapat mengakibatkan testimoni pelanggan yang negatif dan pengembalian produk. Tingkat keandalan dan kualitas yang tinggi diperlukan dalam hubungan dengan pelanggan Anda untuk menjamin pengiriman yang bebas dari kesalahan.
2. Hindari Produksi Berlebih
Produksi berlebih dan biaya penyimpanan yang sangat besar adalah hasil utama yang Anda hadapi saat menggunakan kapasitas maksimal. Tidak ada gunanya menimbun produk dan menghasilkan lebih dari yang Anda sadari. Perkirakan kebutuhan nyata pelanggan Anda dan kerjakan sesuai dengan permintaan.
3. Perpanjang Tanggal Jatuh Tempo Penjual
Anda dapat mencoba untuk menunda tenggat waktu pembayaran yang ditetapkan oleh pemasok. Ini memberi mereka lebih banyak waktu untuk membuat barang jadi dan mulai menjualnya. Perusahaan memperoleh pendapatan lebih awal, menghemat tingkat pembakaran dan mengamankan likuiditas.
4. Ajukan Pinjaman Bisnis Kecil
Jika Anda memiliki masalah dalam meminjam uang untuk mempengaruhi siklus arus kas harian secara positif, beberapa pemerintah menawarkan pinjaman usaha kecil khusus. Misalnya, di Amerika Serikat, Small Business Administration (SBA) menjalankan berbagai program pinjaman. Anda masih meminjam dari bank, tetapi pemberi pinjaman Anda menjamin pinjaman dalam jumlah tertentu, sehingga lebih mudah untuk memenuhi syarat untuk suku bunga yang lebih rendah.
Pengajuan pinjaman usaha kecil seringkali membutuhkan banyak dokumen. Pemberi pinjaman alternatif membuatnya lebih mudah, tetapi mereka masih memiliki beberapa catatan keuangan untuk diperiksa. Bagaimanapun, dengan mendapatkan pinjaman usaha kecil, Anda memperoleh fleksibilitas tambahan di bulan-bulan ketika ada biaya tak terduga atau pelanggan menunda pembayaran. Surplus kas berarti stabilitas dan keamanan finansial. Anda memiliki modal untuk membuka keran pada peralatan modern atau kampanye pemasaran yang lebih efisien.
5. Berbelanja Sesuai Kebutuhan
Beli bahan yang Anda gunakan. Meskipun kuantitas pesanan yang lebih rendah dari pemasok lokal pada awalnya menyebabkan harga yang lebih tinggi, hal ini menurunkan biaya keseluruhan dalam jangka panjang. Dengan jumlah pesanan kecil, Anda mengorientasikan diri pada konsumsi spesifik dan mengatur pengiriman tepat waktu dengan pemasok Anda. Ini tetapi mengurangi total biaya dan juga kebutuhan pinjaman.
Dengan tips-tips di atas, Anda semakin berpotensi untuk terhindar dari masalah keuangan dan mengambil tindakan sebelum berubah menjadi stagnasi yang dapat merusak masa depan bisnis Anda. Total produksi yang efisien, pembayaran tepat waktu, mendapatkan siklus penagihan yang lebih lama, dan mendapatkan pinjaman usaha kecil dapat berdampak jangka panjang pada pertumbuhan bisnis Anda. Hal terpenting adalah kepercayaan diri Anda pada arus kas, kesejahteraan masa depan, dan kendali atas situasi. Anda harus memiliki dana hari hujan yang cukup untuk menutupi semua biaya darurat.
